La caparra è un documento NON fiscale (senza iva) che serve per registrare il pagamento anticipato, che potrà poi essere utilizzato in fase di fatturazione finale degli addebiti.
Esempio:
Prenotazione di 500 €
Caparra 100 € (pagamento con bonifico)
Fattura finale: 500 € (pagamenti: 100 € della caparra + 400 € in contanti)
Per registrare una caparra ed emettere il documento relativo (quietanza), il procedimento è il seguente.
1. Aggiungi il pagamento nella prenotazione.
2. Seleziona il pagamento e clicca su 'Caparra'
3. Aggiungi eventuali altri dati e clicca su 'Crea caparra'
4. Ora il documento relativo alla caparra (quitanza) è stato emesso e se vuoi puoi anche stamparlo.
5. Puoi ritrovare la Caparra dalla sezione Fatturazione della prenotazione o dal menu Pagamenti (da questa sezione potrete eventualmente sia cancellare il documento appena creato, sia effettuarne reso premendo sulle relative funzioni)
6. Quando farai la ricevuta/fattura finale, potrai richiamare il documento caparra all'interno della ricevuta/fattura, selezionandolo prima di cliccare su 'Fattura' o 'Ricevuta'.
7. Nella creazione della ricevuta, potrai scegliere come viene pagato il resto del documento e poi cliccare su 'Stampa ricevuta' (come al solito)
8. Nella ricevuta/fattura, troverai i dettagli del documento caparra e degli altri pagamenti: