Per procedere con l'emissione del documento fiscale dell'anticipo, devi prima creare un addebito di categoria 'Anticipo' dell'importo dell'acconto.
Ci sono due modi per farlo:
All'interno della prenotazione puoi andare alla sezione 'Addebiti' e, sull'addebito del soggiorno, cliccare su 'Azioni' -> 'Anticipo'. Si aprirà un pop-up dove potrai indicare l'importo dell'anticipo da creare.
All'interno delle prenotazioni (o da 'Gruppo'), puoi cliccare sul pulsante grigio "Aggiungi addebito", selezionare la categoria "Anticipo", e completare l'inserimento dell'acconto da fatturare.
Una volta creato l'addebito dell'anticipo, puoi procedere emettendo la ricevuta/fattura dell'anticipo. Per farlo, seleziona solo l'anticipo (a. in figura), deseleziona quindi gli altri addebiti (b. in figura), e procedi cliccando su "Ricevuta" o "Fattura" (c. in figura).
Una volta emessa la ricevuta, l'addebito di anticipo rimarrà selezionabile, così da poterlo richiamare nel documento finale di saldo.
Per emettere il documento di saldo, seleziona quindi l'addebito di anticipo insieme agli altri addebiti da fatturare, e procedi cliccando su "Ricevuta" o "Fattura".
Nel documento finale, verrà automaticamente scalato l'importo dell'anticipo, riportando i riferimenti del documento d'anticipo stesso.
NOTE AGGIUNTIVE:
Gli addebiti di categoria 'Anticipo' già fatturati, ma non ancora inclusi in documenti di saldo, sono richiamabili anche da 'Addebiti', ma si trovano solo se si attiva il filtro degli addebiti 'Fatturati', o se si rimuovono tutti i filtri della tabella "Filtri".
Gli addebiti di categoria 'Anticipo', non vengono conteggiati nel totale dovuto all'interno delle prenotazioni.
Anche da "Altro" -> "Addebiti", gli addebiti di categoria anticipo non vengono conteggiati nel totale.
Dopo aver emesso il conto di saldo richiamando l'anticipo, l'addebito di anticipo non sarà più selezionabile per includerlo in altri documenti fiscali. Se il documento di saldo viene eliminato, l'addebito di anticipo tornerà ad essere selezionabile fino a quando non sarà incluso in un altro documento di saldo.
NON è possibile includere più addebiti di anticipo all'interno della stessa ricevuta.
NON è possibile richiamare più ricevute di anticipo in un unico documento di saldo.