In questa guida vediamo due metodi per operare su addebiti di prenotazioni differenti:
Metodo 1: Selezione degli addebiti di prenotazioni diverse per poi procedere alla fatturazione
Per fatturare insieme addebiti di camere diverse clicca sul menu Altro → Addebiti.
Seleziona un periodo che comprenda gli addebiti che vuoi fatturare e clicca su Carica addebiti.
Agendo sui filtri in alto alla pagina puoi visualizzare velocemente gli addebiti che ti interessano.
Esempio: Mettiamo il caso di voler fatturare insieme gli addebiti delle prenotazioni di Battisti Marco e Giannini Lorenzo.
Cliccando sul nome degli ospiti, visualizzerai solo gli addebiti relativi a questi due ospiti.
Seleziona gli addebiti che vuoi inserire in fattura o ricevuta e clicca poi sul rispettivo pulsante in basso alla pagina, procedendo come per una normale fatturazione.
RICHIAMARE UNA CAPARRA
Sempre da Addebiti, se vuoi richiamare una caparra o un pagamento già esistente, ti basta scendere nella pagina e troverai una tabella con tutti i pagamenti e le caparre del periodo selezionato.
Quindi, dopo aver selezionato gli addebiti da includere nel documento, seleziona i pagamenti/caparre, e procedi con l'emissione del documento.
Metodo 2: Esportare un addebito su un'altra prenotazione
Puoi esportare gli addebiti tra diverse prenotazioni direttamente da dentro una prenotazione.
Per fare questo devi prima attivare l'opzione dal menu Altro > Configurazione > Altro > Impostazioni Avanzate (vedi immagine sotto):
Una volta attivata l'opzione: apri la prenotazione dalla quale vuoi esportare un addebito, seleziona l'addebito e premi dal menu il tasto "esporta":
Scegli la prenotazione di destinazione sulla quale esportare l'addebito:
Fatto! Aprendo la prenotazione di destinazione vedrai tra gli addebiti la sezione per gli addebiti importati dall'altra prenotazione: