Quando inserisci la prenotazione, registra fin da subito l'azienda a cui farai la fattura di riepilogo, questo agevolerà la procedura:

💡 Nota: se hai già inserito la prenotazione, puoi comunque aggiungere l'azienda da Modifica prenotazione.

Ora sei pronto per creare la ricevuta a zero:

1. Entra nella prenotazione (o, se devi fare una ricevuta di più prenotazioni insieme, da menu Altro → Addebiti) e clicca sul pulsante Ricevuta a zero.
2. Nel pop-up che appare seleziona quali addebiti mostrare con importo "0,00" nella ricevuta, quindi premi sul pulsante blu Conferma:

3. Nella schermata successiva potrai procedere come se fosse una normale ricevuta. Potrai quindi scegliere se intestare la ricevuta al cliente, ed impostare il metodo di pagamento che farà riferimento agli addebiti che il cliente effettivamente pagherà (nelle immagini di esempio: tutti tranne il "Soggiorno").

Nel riepilogo che vedi nella schermata di creazione della ricevuta, puoi notare che l'addebito soggiorno viene mostrato con importo "0,00":

Un'altra cosa che puoi notare nelle note della ricevuta è la dicitura "Corrispettivo soggiorno non determinato, segue fattura a: [nome_azienda]".

Il nome dell'azienda viene automaticamente compilato in base all'azienda registrata nella prenotazione.

Prosegui quindi cliccando su Stampa Ricevuta.

Dopo aver creato la ricevuta, ti verrà chiesto a quale azienda addebiterai gli importi "non determinati", quindi quelli lasciati a "0,00" nel documento appena emesso.

Il sistema ti suggerirà in automatico l'azienda registrata nella prenotazione, ti basterà cliccare sulla relativa scritta arancione per compilare automaticamente i campi sottostanti.

Per concludere clicca sul pulsante arancione Salva e procedi:

💡 Nota: il passaggio appena descritto è fondamentale per la corretta creazione della fattura riepilogativa.

A questo punto hai creato la ricevuta a zero.
Tornando all'interno della prenotazione troverai questa situazione:

Dall'immagine noterai che l'importo soggiorno risulta ancora modificabile. Questo perché in certi casi quando si crea la ricevuta l'importo potrebbe non essere ancora definitivo.
Inoltre, puoi vedere che ci sono due documenti diversi:

La Ric. 130/zero è quella che dovrà essere richiamata per la creazione della fattura riepilogativa.

Ovviamente è possibile creare molteplici ricevute a zero di diversi prenotazioni da includere in un'unica fattura riepilogativa. Basterà seguire gli stessi passaggi visti sopra.

Per procedere con la creazione della fattura riepilogativa (della sola Ric. 130/zero):

1. Clicca sul menu Altro → Fatturazione.

2. In cima alla pagina troverai il selettore "Mostra ricevute non pagate per la società:"

3. seleziona dunque l'azienda con cui sai di avere conti a zero da richiamare in fattura (nell'esempio: "Ciaomanager"):

4. Ora seleziona tutte le ricevute a zero da includere nella fattura di riepilogo, poi clicca sul pulsante Crea fattura di riepilogo:

5. Nella schermata successiva, procedi con la normale creazione di una fattura.

Se ti può essere utile, puoi creare un'anteprima PDF per avere un resoconto cartaceo di quanto stai andando a creare.