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Disponibilità giornaliera
Disponibilità giornaliera
Aggiornato oltre una settimana fa

Un concetto importante nella gestione della disponibilità, è il concetto di disponibilità giornaliera.
Cosa significa? Significa che la disponibilità viene calcolata giorno per giorno (per tipologia) a prescindere dalla singola stanza in cui c'è disponibilità.

L'esempio seguente è un caso estremizzato, per chiarire al meglio il concetto. Nell'esempio, vediamo che dal giorno 18 al giorno 23, c'è disponibilità per ogni giorno, ma spezzata sempre su camere diverse.

Cosa comporta?

Su tutti i canali di vendita, e anche sul gestionale, dal giorno 18 al giorno 23 la tipologia "Suite" risulterà prenotabile (perché effettivamente la disponibilità c'è in ogni giorno di questo intervallo).

Se inserisco una prenotazione, o mi arriva da canali esterni, questa finirà in "Area di lavoro", dove verrà segnalata come "overbooking" insieme a un avviso in rosso nei giorni coinvolti, proprio perché c'è una prenotazione senza una camera assegnata.

Le prenotazioni segnalate in rosso, anche se in area di lavoro, contano comunque per il calcolo della disponibilità, quindi nel caso dell'immagine qui sopra, la disponibilità nei giorni dal 18 al 23 sarà zero, e di conseguenza non avrò più camere in vendita.

Cosa posso fare in questi casi?

Se hai già ricevuto una prenotazione in "finto overbooking" ("finto" perché la disponibilità in realtà c'è, seppur spezzata), puoi agire in due modi per sistemarla:

  1. Puoi spezzare la prenotazione sulle diverse camere.
    Vedi la guida su come spezzare una prenotazione

  2. Puoi riorganizzare le prenotazioni manualmente, o sfruttando l'innovativo algoritmo automatico RoomTetris. Per farlo, sblocca le camere rimuovendo il pallino arancione che trovi in alto a destra di ogni prenotazione e ricarica la pagina per far lavorare RoomTetris al posto tuo!
    Vedi la guida sul sistema RoomTetris
    In alternativa puoi sempre trascinare le prenotazioni riorganizzandole manualmente.

    Nel caso dell'esempio, ecco cosa accadrebbe in automatico grazie al sistema RoomTetris.

E se non volessi vendere le camere per le date con disponibilità spezzata?

In questo caso, sarà necessario "sacrificare" delle notti chiudendole con dei blocchi.

In questo modo, di fatto, rinuncio a vendere delle date che in realtà sono disponibili.

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