L'area di lavoro è uno "spazio virtuale" dove è possibile spostare le prenotazioni. Esiste un'area di lavoro per ogni tipologia di camera, e ogni area di lavoro si trova subito sotto alla tipologia di appartenenza.

Se hai l'agenda ordinata per numero di camera, quindi non per tipologia, le aree di lavoro appariranno tutte in fondo, e al posto di "Area di lavoro" sarà riportato il nome della tipologia di appartenenza.

L'area di lavoro si espande ogni volta che ci trascini dentro una prenotazione, aggiungendo una nuova riga.

Le prenotazioni mobili presenti nell'area di lavoro (pallino vuoto), vengono conteggiate per la disponibilità, e vengono automaticamente riassegnate se ci sono camere libere nella stessa tipologia.

Al contrario, le prenotazioni fissate in area di lavoro (pallino pieno arancione), NON vengono conteggiate per la disponibilità, quindi se hai ancora 1 disponibilità per una determinata data, e hai delle prenotazioni FISSATE nell'area di lavoro, quella singola disponibilità rimarrà comunque aperta alla vendita.

1. SPOSTAMENTO/RIORGANIZZAZIONE PRENOTAZIONI

Puoi spostare momentaneamente le prenotazioni in area di lavoro, per poi risistemarle nelle stanze che preferisci.

2. LISTA D'ATTESA

Se hai tutte le camere occupate e vuoi gestire una lista d'attesa, puoi comunque inserire delle prenotazioni nell'area di lavoro, così da poterle subito riassegnare qualora una camera si liberasse. Puoi inserire prenotazioni in area di lavoro da '+Prenotazione', in alto a sinistra sul planning. Durante l'inserimento della prenotazione, il sistema ti dirà che non c'è disponibilità, ma potrai comunque forzare l'inserimento, e la prenotazione verrà inserita nell'area di lavoro.

Se lasci le prenotazioni in area di lavoro come "mobili" (pallino vuoto), le prenotazioni tecnicamente saranno in "overbooking" e verranno riassegnate appena si libererà una stanza della stessa tipologia. In cima all'agenda, avrai anche un avviso di overbooking.

Se lasci le prenotazioni in area di lavoro come "fisse" (pallino pieno), dovrai spostare manualmente la prenotazione non appena si libererà una disponibilità, e finché la prenotazione è fissata in area di lavoro, NON viene conteggiata per il calcolo della disponibilità giornaliera.

NB: qualora le prenotazioni in lista d'attesa non dovessero concretizzarsi, consigliamo di eliminarle, perché verrebbero comunque considerate nelle statistiche.

3. OVERBOOKING

Nel caso in cui ci fossero prenotazioni in overbooking, queste ultime finirebbero automaticamente in area di lavoro.

Le prenotazioni "mobili" (pallino vuoto) in area di lavoro, rimangono di colore rosso, perché sono prenotazioni senza una stanza assegnata. I giorni con questo tipo di problemi, vengono evidenziati in rosso sull'agenda, e puoi cliccare sopra ai giorni stessi per leggere l'avviso.

Un altro caso che viene segnalato come overbooking dal sistema, ma che di fatto non lo è, è il caso di disponibilità spezzata, maggiori dettagli nella guida sulla "disponibilità spezzata".