Semplificare e chiarire la gestione degli anticipi/acconti.

Con il sistema precedente, nel caso di anticipi, l’addebito del soggiorno non corrispondeva all’importo della prenotazione (ma solo al saldo), e questo poteva causare confusione.

Il vero cambiamento è questo: l’anticipo non dovrà più essere scorporato dal soggiorno ma sarà gestito in maniera indipendente, mentre tutto il resto è pressoché identico.

VECCHIO SISTEMA:

Per emettere una fattura o una ricevuta di un anticipo, era necessario creare un addebito di categoria ‘Anticipo’ e sottrarre dall’addebito ‘Soggiorno’ lo stesso importo. Se, ad esempio, ho un soggiorno di € 220,00 e voglio emettere una ricevuta di anticipo di € 100,00, devo creare un nuovo addebito ‘Anticipo’ di € 100,00 e portare il soggiorno a € 120,00 (220 - 100).

NUOVO SISTEMA:

Con il nuovo aggiornamento, seguendo l’esempio sopra citato, basterà creare un ‘Anticipo’ di € 100,00 e lasciare il soggiorno a € 220,00. Creando il documento “finale” ed includendo l’anticipo già fatturato, il gestionale farà automaticamente la sottrazione € 220,00 - € 100,00 e mostrerà come totale ricevuta € 120,00.

Dopo aver aggiunto l'anticipo, l’importo del soggiorno NON verrà modificato.

Per creare la ricevuta/fattura dell’anticipo, si procede selezionando solo l’anticipo, per poi cliccare sul pulsante ricevuta/fattura e procedere con la normale emissione del documento. Una volta creata la ricevuta, l’addebito rimarrà selezionabile e basterà appunto selezionarlo quando si andrà a creare il documento finale per far sì che appaia il riferimento al documento dell’anticipo.

Esempio documento finale con riferimento al documento di anticipo:

Per vedere come emettere le fatture/ricevute di anticipo, e i relativi documenti di saldo, leggi la nostra guida dedicata: