Nota: Da aprile 2022 è disponibile l'invio automatico delle schedine al Portale Alloggiati, che non richiede più l'apertura del Portale e il caricamento manuale del file.
Come inviare le schedine Alloggiati (download e invio manuale)
Una volta che le schede ospiti sono state compilate, puoi procedere al loro invio direttamente da Hotel in Cloud.
Clicca sul menu Registrazioni e controlla che la data sia quella corretta.
Nel caso la data non fosse corretta puoi avanzare o arretrare di un giorno alla volta cliccando su giorno precedente e giorno seguente.
Nella sezione dedicata alla PS trovi un riassunto di tutte le persone registrate con check-in alla data scelta, divisi per prenotazione.
Una volta verificati i dati (e controllato di non aver dimenticato nessuna scheda ospite):
clicca sul pulsante File alloggiati PS (in alto a sinistra) per scaricare il file da inviare alla PS e salvarlo sul computer.
Successivamente clicca sul pulsante Apri Portali Alloggiati PS (in alto a destra) e procedi all'invio del file appena scaricato.
Nel caso in cui avessi dimenticato di compilare una o più schede ospiti o ci fossero schede incomplete, visualizzerai i relativi messaggi di avviso, come mostrato qui sotto:
