Non usare le ricevute non pagate come preconto!
Sapevi già che da Hotel in Cloud è possibile emettere delle "Note Albergo"? Un documento NON fiscale, che vi permetterà di fornire un preconto al cliente, potete visualizzare come eseguirle tramite premendo su questo link
Se invece ti servisse un documento più personalizzato, da fornire al cliente, puoi creare una ricevuta, ma premi alla fine "Anteprima"
Per creare un documento simile al seguente:
Note importanti su ricevute non pagate:
Invitiamo a fare attenzione allo scontrino, dato che da alcuni registratori di cassa gli scontrini non pagati vengono già "fiscalizzati" (per cui pagate l'IVA anche se non avete ancora incassato), mentre in altri casi viene fiscalizzato solo al momento dell'incasso.
Se avete già emesso lo scontrino fiscale al momento della creazione della ricevuta non pagata, potete DISATTIVARE l'invio dello scontrino al momento della creazione della ricevuta di pagamento.
Il paradosso delle ricevute non pagate
Per spiegare il "paradosso" delle ricevute registrate come non pagate, alleghiamo la definizione Treccani di "ricevuta", tratta dal Dizionario di Economia e Finanza:
"Documento attestante l'avvenuto pagamento di una prestazione o di una merce da parte del cliente."
Di norma le ricevute devono essere emesse sempre al momento del pagamento, esistono poi sempre casi specifici per cui può capitare di dover emettere una ricevuta non pagata che vi consigliamo di affrontare sempre con il commercialista a fianco.
Abbiamo risolto i vostri dubbi? Se così non fosse fatecelo sapere contattando l'Assistenza di Hotel in Cloud! 🦊