Attenzione: A partire da dicembre 2023 il programma "Directory Analyzer" verrà dismesso. L'invio diretto sarà quindi l'unico modo per inviare fatture a TS Digital.
Per chi è questa guida?
Questa guida è per i clienti di Hotel in Cloud:
che hanno già un account TS Digital per l'invio delle fatture,
che usano il programma "Directory Analyzer" che pesca le fatture XML dal computer per inviarle a TS Digital.
Cosa è l'invio diretto "via API"?
L'invio diretto è un metodo di invio delle fatture a TS Digital senza passare dal download degli XML sul proprio computer.
Questo metodo è più sicuro, robusto e toglie il vincolo di utilizzo del computer sul quale è installato il programma "Directory Analyzer".
Come attivare l'invio diretto?
Segui questi passi:
Accedi al tuo account di TS Digital (https://app.teamsystemdigital.com/) nella sezione "Le mie App" e entra in Digital Invoice:
Dal menu a sinistra vai su Applicativi e crea un nuova autorizzazione:
Crea utenza tecnica: Nel campo descrizione puoi mettere un testo qualsiasi, ma consigliamo una descrizione come "Integrazione Hotel in Cloud":
Selezione Aziende: In questa sezione scegli l'azienda da collegare (deve corrispondere all'azienda in Hotel in Cloud)
Gestisci permessi: in questa sezione devi attivare le spunte
- Digital Invoice
- Archiviazione
Salva la pagina. riceverai automaticamente una e-mail contenente de codici chiamati id e secret
Segnati questi due codici e torna su Hotel in Cloud aprendo il menu Altro > Configurazione e scendendo fino alla sezione Fatturazione
Apri la sezione Dati di Fatturazione e vai in fondo fino ad arrivare alla parte Integrazione Fattura Elettronica cliccando "Mostra":
Nel campo Integrazione scegli "TeamSystem Digital" e copia nei campi i codici che hai ricevuto nella mail:
Fatto! Ora tutte le nuove fatture emesse da Hotel in Cloud verranno inviate al tuo TS Digital con il metodo "invio diretto".
Cosa fare se ho fatture passate non inviate?
Puoi procedere al caricamento manuale delle fatture XML direttamente su TS Digital.
Vai su Hotel in Cloud e scarica sul computer le fatture XML non trasmesse:
Vai su TS Digital (https://app.teamsystemdigital.com/) nella sezione "Le mie App" e entra in Digital Invoice:
Vai su "Upload Fatture":
Procedi a caricare le fatture XML precedentemente scaricate da Hotel in Cloud:
Ricordati poi di cliccare il tasto in basso a destra "Invia tutte le fatture"
Fatto!