Per creare una convenzione vai dal menu Altro → Configurazione e scendi nella pagina fino a trovare la scheda "Convenzioni aziendali".
Premi sul tasto "Crea nuova convenzione", scegi un nome per la convenzione e procedi con la configurazione.
🧱 Dati di base
Ogni convenzione deve avere un trattamento.
Per ogni convenzione puoi scegliere quali aziende collegare, utilizzando lo strumento di ricerca delle aziende registrate nel gestionale. Questo torna comodo in fase di inserimento manuale di una prenotazione da parte dell'operatore addetto all'inserimento.
🎫 Codice per utilizzo da Booking Engine
Puoi scegliere di creare un codice per la convenzione per permettere la prenotazione convenzionata in autonomia dal tuo Booking Engine sul tuo sito.
In questo modo potrai comunicare il codice alle aziende interessate, che potranno quindi procedere a confermare in autonomia dal tuo sito web:
📅 Periodi di validità
Ogni convenzione può avere più periodi di validità.
Le convenzioni sono valide solo per le prenotazioni completamente incluse in un periodo di validità.
Per ogni periodo di validità è possibile specificare quali tipologie di alloggio sono coinvolte e con quali prezzi.
L'importante è che per ogni periodo sia attiva almeno una tipologia di alloggio:
Per ogni tipologia di alloggio selezionata deve essere definito il prezzo a notte per almeno l'occupazione standard (es: 2 pax nell'immagine sotto).
L'occupazione standard per ogni tipologia è indicata nella tabellina dal numero in grassetto.
I prezzi per le occupazoni diverse dalla standard possono essere lasciare vuote e verrà utilizzato lo stesso prezzo dell'occupazione standard (esempio: Nell'immagine sotto, per 1 pax il prezzo a notte è 90€).
