Puoi consultare i dati relativi alla tassa di soggiorno da 'Registrazioni', 'Rapporto tassa di soggiorno' (in fondo alla pagina).
Qui trovi una pagina divisa in tre sezioni:
Conteggio ospiti
Conteggio pernotti
Prenotazioni da controllare
CONTEGGIO OSPITI
Totale ospiti: indica il totale degli ospiti che hanno soggiornato almeno una notte nel periodo selezionato in cima alla pagina. Se, ad esempio, un ospite ha pernottato dal 31 luglio al 02 agosto, l'ospite sarà presente sia nel report di luglio che in quello di agosto.
Il totale (500 in immagine) include TUTTI gli ospiti, anche quelli esenti.Totale pernotti: indica il totale dei pernotti del periodo selezionato. I pernotti vengono conteggiati "per competenza", quindi se, ad esempio, un ospite ha pernottato dal 31 luglio al 02 agosto, il pernotto dal 31 luglio al 01 agosto apparirà nel report di luglio, e il pernotto dal 01 agosto al 02 agosto apparirà nel report di agosto.
Tabella ospiti esenti: questa tabella riporta un conteggio totale degli ospiti per ogni categoria di esenzione utilizzata nel periodo selezionato.
Notti extra: qui vengono riportati due dati, entrambi relativi al numero di ospiti che hanno soggiornato oltre il numero massimo di notti tassabili:
Ospiti che [...] (inclusi ospiti con altre esenzioni): riporta il totale degli ospiti che hanno soggiornato oltre il numero massimo di notti tassabile, ma che sono esenti anche per un altro motivo. Ad esempio, un ospite potrebbe soggiornare oltre il numero massimo tassabile di notti, ed essere esente anche perché residente nello stesso comune della struttura.
Ospiti che [...] (esclusi ospiti con altre esenzioni): riporta il totale degli ospiti che hanno soggiornato oltre il numero massimo di notti tassabile, ma che NON hanno altre esenzioni registrate nelle loro schedine.
CONTEGGIO PERNOTTI
IMPORTANTE: il conteggio dei pernotti, avviene per date di competenza. Quindi se, ad esempio, un ospite soggiorna dal 31 luglio al 02 agosto, la notte dal 31 luglio al 01 agosto sarà di competenza di luglio, e la notte dal 01 agosto al 02 agosto sarà di competenza di agosto.
Notti tassate: indica il totale delle notti da tassare, secondo quanto registrato all'interno delle schedine degli ospiti di ogni prenotazione.
Notti extra (incluse altre esenzioni): indica quanti pernotti non sono tassabili perché oltre la durata massima tassabile. In questo totale, vengono conteggiate anche le notti di eventuali ospiti esenti anche per altri motivi. Esempio: un ospite esente perché residente nel comune della struttura che soggiorna più notti della durata massima tassabile.
Notti extra (escluse altre esenzioni): indica quanti pernotti non sono tassabili perché oltre la durata massima tassabile, ma vengono escluse tutte le notti di quegli ospiti che hanno altre esenzioni associate.
Ospiti anni 0-13: indica quanti pernotti non sono tassabili perché di ospiti minori di una certa età (configurata nelle impostazioni della tassa di soggiorno). Allo stesso modo, qualora fossero presenti altre esenzioni durante il periodo selezionato, verrebbe indicato il totale dei pernotti di queste esenzioni in apposite colonne della stessa tabella.
Importo tasse calcolate €: importo totale della tassa di soggiorno da addebitare per il periodo selezionato.
PRENOTAZIONI DA CONTROLLARE
Le prenotazioni "da controllare", sono prenotazioni in cui l'addebito di tassa di soggiorno non corrisponde a quanto calcolato e suggerito dal gestionale.
Prima di completare la dichiarazione della tassa di soggiorno, è bene verificare ogni "prenotazione da controllare". Per aprire le prenotazioni, è sufficiente cliccare sui codici delle prenotazioni (prima colonna a sinistra). Le prenotazioni in cui il totale calcolato dalle schedine degli ospiti non coincide con l'addebito effettivo, presentano al loro interno un avviso su sfondo giallo:
