Utilizzando il gestionale Hotel in Cloud è possibile richiedere agli ospiti la firma della privacy in modo facile e moderno grazie alla webApp dedicata "Firma Privacy".

Con "Firma Privacy" trasformi un qualsiasi tablet in facile strumento di raccolta dei consensi dove gli ospiti possono firmare con il dito!

Per utilizzare la webApp "Firma Privacy" è necessario procurarsi un tablet che verrà utilizzato per raccogliere la firma privacy degli ospiti.

Il tablet può essere scelto liberamente tra modelli Android o iPad.

💡 Nota: Per un'esperienza ottimale consigliamo l'utilizzo di un tablet da almeno 10 pollici con risoluzione non inferiore a 1920 x 1200 Pixel.

1. Attiva il modulo App Firma privacy dal menu Altro > Configurazione > App accessorie > Lista app:

2. Attivando il modulo diventerà visibile poco sotto la nuova scheda "App Firma privacy per tablet - QR code":

3. Ora prendi il tablet che dedicherai alla raccolta delle firme, apri la fotocamera e inquadra il codice QR:

4. Il tablet riconoscerà automaticamente il codice QR reindirizzando alla applicazione "Firma Privacy" nel browser:

In alternativa all'utilizzo del QR puoi copiare a mano sul tablet il link visibile nelle impostazioni del gestionale.

⚠ Attenzione: Il link aperto sul tabet è unico per ciascuna struttura ed è utilizzato per la raccolta di tutte le firme privacy. Fai quindi attenzione a non inviare mai al cliente questo link.

5. Dal tablet installa ora l'applicazione come mostrato nelle immagini seguenti.

Per tablet iPad:

Per tablet Android:

6. Hai completato la configurazione del tablet!
Puoi ora avviare l'applicazione dall'icona visibile nella home:

Vediamo ora insieme come si utilizza la App nel quotidiano.

1. Assicurati che il tablet sia acceso e con l'applicazione aperta.
Il tablet mostrerà la schermata di attesa:

2. Dal gestionale Hotel in Cloud apri una prenotazione sulla quale vuoi raccogliere la firma dell'ospite. All'interno delle Schede ospiti troverai il bottone con il quale richiedere la firma sul tablet.
Premi il bottone per avviare il processo:

3. Sul tablet apparirà la richiesta di firma.
L'ospite può selezionare i consensi e procedere alla firma con il dito:

4. Una volta completata la firma questa comparirà automaticamente all'interno del gestionale Hotel in Cloud:

5. Fatto 👍 Addio carta da stampare e conservare!